A descrição de cargos é um documento estratégico
A descrição de cargos é um documento estratégico e fundamental na gestão de pessoas, que detalha de forma minuciosa as características, responsabilidades, deveres e requisitos de uma posição específica dentro de uma organização. Longe de ser apenas uma formalidade burocrática, ela serve como a espinha dorsal para diversos processos de RH, desde o recrutamento e seleção até a avaliação de desempenho e a estruturação de planos de carreira e remuneração.
A JPeF Consultoria, especialista em soluções de RH, destaca a importância desse processo como base para um gerenciamento eficaz das políticas de remuneração e planejamento de pessoal.
Entendendo a Descrição de Cargos em Detalhe
A descrição de cargos é o processo de listar as tarefas ou atribuições que compõem uma posição, diferenciando-a de outras na organização. Ela responde a perguntas cruciais sobre o que o ocupante do cargo deve fazer, a frequência, os métodos empregados e o propósito final do trabalho.
A Importância Estratégica
Uma descrição de cargos detalhada é essencial para o alinhamento organizacional e a eficiência operacional. Ela traz clareza para as expectativas, aprimora o recrutamento e seleção ao atrair candidatos qualificados (confira A análise de cargos no recrutamento e seleção), e permite avaliações de desempenho justas. Além disso, suporta o desenvolvimento de carreira, a remuneração equitativa (veja Gestão de Cargos, Salários e Benefícios com a JPeF) e a conformidade legal.
Elementos Chave de uma Descrição de Cargos Detalhada
Uma descrição de cargos é composta por:
- Cabeçalho: Inclui o título do cargo, departamento, hierarquia, data e CBO.
- Descrição Sumária: Resume o objetivo principal do cargo.
- Descrição Detalhada das Atividades e Responsabilidades: Lista as tarefas utilizando verbos de ação, com resultados esperados e frequência.
- Especificações do Cargo: Detalha requisitos como formação, experiência, conhecimentos técnicos e competências comportamentais.
Como Elaborar uma Descrição de Cargos Eficiente Passo a Passo
O processo envolve a coleta de informações com gestores e funcionários, análise e organização dos dados (Análise e Descrição de Cargos é um serviço da JPeF), redação clara e objetiva, validação com as partes interessadas e aprovação formal.
Desafios e Boas Práticas
Manter as descrições atualizadas é um desafio. Um controle de descrição de cargo é crucial. A JPeF Consultoria auxilia na quantificação de resultados e alinhamento estratégico.